Regolamento

REGOLAMENTO BETTONA ETRUSCAN MTB 2020

 

A.S.D. Bettonamtb organizza la 3° edizione della manifestazione ciclistica in Mountainbike, denominata Bettona Etruscan Mtb, sotto l’egida della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione è inserita nel calendario Regionale Umbro FCI.

L’evento sarà organizzato in collaborazione e sotto il patrocinio della Regione Umbria, e dei Comuni di Bettona, Deruta, Torgiano, Cannara, Gualdo Cattaneo, e l’Associazione Lions Perugia, gli sponsor, associazioni, volontari e supporter dell’A.S.D. Bettonamtb.

La manifestazione è volta alla valorizzazione e l’incremento turistico sportivo del territorio. Prevede due tipologie di tracciato, disegnati tra i splendidi sentieri di uno dei “Borghi più belli d’Italia”, l’unico insediamento etrusco alla sinistra del Tevere. Bettona è considerata il balcone dell’Umbria, essa è situata al centro dell’Umbria, cuore verde d’Italia. Il Borgo è noto per la sua posizione tra le magnifiche città di Perugia e Assisi.

  1. LUOGO e DATA:

Bettona (PG) – Domenica, 27 Settembre 2020.

  1. CARATTERISTICHE

La Bettona Etruscan MTB è una manifestazione di Gran Fondo di Mountain Bike XCP (Point To Point) AGONISTICA, e CICLOTURISTICA.

  1. PERCORSI e PARTECIPAZIONE

I Percorsi sono 2:

  • Extreme di 50km – 2000 mt. disl. AGONISTICO

Il percorso è costituito in prevalenza da, single trail in terra battuta, stradoni bianchi di collegamento e attraversamenti di strade asfaltate. Il coefficiente di difficoltà è di tipo Medio/Alto, per la presenza di tratti di sentiero tecnici e ripidi sia in salita che in discesa.

  • Soft da 25 km. NON AGONISTICA E NON COMPETITIVA,

Al Percorso Cicloturistico possono partecipare tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni, oltre i ciclisti in possesso di una tessera comunque valida per l’anno 2020 per la pratica di attività agonistica o cicloturistica rilasciata dalla F.C.I. o da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo (Per i Cicloturisti tesserati certificato medico come da Allegato C del D.M. del 24.04.2013).

I minorenni non possono partecipare alla manifestazione

Per la rassegna non agonistica non è prevista alcuna suddivisione in categorie e quindi alcuna classifica; i risultati finali, saranno riportati in ordine al solo tempo di percorrenza.

Non sono accettate iscrizioni di partecipanti squalificati per doping sia in passato sia nel periodo di iscrizione all’evento non competitivo. I ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso d’incidente saranno denunciati a norma di legge.

TRAFFICO STRADALE

La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme UCI/FCI in materia. Gli unici mezzi autorizzati a seguire la corsa sono i veicoli di organizzatori e giudici, non sono ammessi mezzi privati al seguito.

  1. CATEGORIE DI PARTECIPAZIONE

Le categorie ammesse al percorso EXTREME sono:

ELITE M/F, UNDER23 M/F, ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, MW1, MW2.

NON SONO AMMESSE LE E-BIKE, TANDEM, HANDBIKE

 

Le categorie ammesse al percorso Soft sono:

UNDER23 M/F, ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, MW1, MW2.

AMMESSE LE E-BIKE.

NON AMMESSI TANDEM, HANDBIKE.

 

In entrambi i percorsi possono partecipare tutti coloro che abbiano compiuto 18

 

 

Sono ammesse solo biciclette da mountainbike ed è obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per l’attività ciclistica, l’uso dei guanti e degli indumenti tecnici opportuni durante tutta l’attività.

 

 

  1. ISCRIZIONI e MODALITA’ DI PAGAMENTO

Per i partecipanti al percorso Extreme, è necessario essere in possesso della tessera FCI o degli enti della consulta (AICS, ACSI, CSI, UISP, ecc…). Per gli iscritti di residenza italiana, al percorso Extreme è necessario il certificato di idoneità alla pratica agonistica per l’attività ciclistica. Mentre per gli iscritti al percorso Soft Cicloturistico, è necessario essere in possesso almeno, del certificato medico di tipo non agonistico.

Per gli iscritti di residenza non italiana è necessario un certificato come da modello disponibile al seguente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1q3xqsP3AwsqcNTAV6KCum8HsRVzONhfq

IN CASO DI UTILIZZO ESCLUSIVO DEL SISTEMA DATAHEALTH.

Sia per i partecipanti di residenza italiana che per quelli di residenza straniera è necessario che il certificato medico sia stato preso in carico e validato tramite il servizio DataHealth (www.datahealth.it).

NON è sufficiente il semplice possesso di tessere di federazioni o enti italiani o stranieri. Ulteriori informazioni sulle procedure di verifica del possesso di valido certificato medico sono disponibili al seguente link: https://tinyurl.com/y7wcjpld.

 

Le iscrizioni potranno avvenire tramite il portale On-Line, ENDU, e apriranno dal giorno 01 Febbraio 2020, a causa delle limitazioni imposte dalle normative anti contagio COVID 19, il C.O. ha stabilito di congelare il prezzo di iscrizione alla Fase 2

  • 2° FASE EXTREME _ valida dal 01/08/2020 al 25/09/2020_25€
  • 2° FASE SOFT _ valida dal 01/08/2020 al 25/09/2020_20€
  • Ogni 10 Atleti iscritti della stessa squadra all’Extreme 50km, 1 sarà OMAGGIO
  • Ogni 10 Atleti iscritti della stessa squadra al Soft 25km, 1 sarà OMAGGIO

Le iscrizioni in LOCO NON POTRANNO ESSERE EFFETTUATE, a causa del rischio di assembramento.

Il chip a perdere che si trova inserito nella tabella con il numero a fine gara resterà al concorrente.

NOTE ISCRIZIONI

Chi non è’ in possesso dei dati della tessera validi per l’anno 2020 (nel caso di tesserati) o del certificato medico (nel caso di non tesserati), potrà iscriversi comunque fatta salva la successiva comunicazione degli eventuali nuovi dati o l’invio di copia del certificato medico entro e non oltre il 27/09/2020 all’indirizzo bettonamtb@gmail.com.

Il pagamento della quota di iscrizione è soggetto alle eventuali commissioni richieste dai circuiti bancari e dall’intermediario (ENDU).

I tesserati FCI, anche se iscritti tramite il sistema federale “Fattore K”, procedura che rimane comunque obbligatoria, non sono esentati dalla procedura sopra descritta che è comunque necessaria al fine della convalida dell’iscrizione da parte del comitato organizzatore.

Le società affiliate F.C.I. che intendono partecipare alla manifestazione sono obbligate ad iscrivere i loro atleti anche tramite il sistema informatico federale “Fattore K”, all’indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/ (la gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e inserendo il numero “Id Gara” nell’apposito campo). L’omessa iscrizione tramite tale procedura provoca la mancata ammissione in corsa e non è previsto alcun rimborso della quota versata.

Non è possibile sostituire un partecipante iscritto. Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla Bettona Etruscan Mtb, l’iscrizione NON sarà tenuta valida per l’edizione 2021 e la quota d’iscrizione pagata NON sarà rimborsata.

LE PREISCRIZIONI SARANNO VALIDE SOLO DOPO L’AVVENUTO PAGAMENTO.

 

  1. PACCO GARA EVENTO

L’organizzazione fornirà al momento del ritiro del pettorale, ad ogni partecipante alla

manifestazione, un pacco gara, con dei prodotti tipici, dei gadget, il pettorale

I pacchi gara sono garantiti per max 400 atleti.

  1. CONTROLLO TESSERE E DISTRIBUZIONE NUMERI

Il ritiro dei pettorali di gara a Bettona presso Piazza Cavour (stand Iscrizione):

ridosso dell’area di partenza, seguendo tutte le misure precauzionali di distanziamento anticovid19.

Il ritiro potrà avvenire:

– Domenica, 27.09.2019 dalle ore 07.00 alle ore 09.00.

Il pettorale dovrà essere ritirato personalmente, dopo la verifica licenze.

Non vengono accettati ritiri da parte di terzi.

  1. ORDINE DI PARTENZA

Come imposto dalle attuali linee guida anti contagio Covid 19, saranno predisposte 3 aree (bianca, verde, gialla).

Tutti i partecipanti prima di entrare in griglia dovranno attendere di essere chiamati dallo speaker nell’area verde.

Tutti i partecipanti avranno l’obbligo di effettuare la misurazione della febbre prima dell’ingresso nelle aree tecniche.

I PARTECIPANTI AL PERCORSO EXTREME, DOVRANNO OBBLIGATORIAMENTE ENTRARE IN GRIGLIA ENTRO LE 9:15,

 

I PARTECIPANTI AL PERCORSO SOFT, DOVRANNO OBBLIGATORIAMENTE ENTRARE IN GRIGLIA ENTRO LE 9:30,

 

 

Bettona, Piazza Cavour – (PG) – Italia:

GRIGLIA ELITE/UNDER23 – PARTENZA ORE 9:30 CORSA AGONISTICA EXTREME 50 KM 2000D+

( XCP Agonistico)

GRIGLIA 1 – PARTENZA ORE 9:30 CORSA AGONISTICA EXTREME 50 KM 2000D+

( XCP Agonistico)

GRIGLIA 2 – PARTENZA ORE 9:45 RADUNO MTB NON AGONISTICO E NON COMPETITIVO

SOFT 25 KM 1150D+ (CICLOTURISTICA)

GRIGLIA 3 – PARTENZA ORE 9:45 RADUNO MTB NON AGONISTICO E NON COMPETITIVO E-BIKE SOFT 25 KM 1150D+

La griglia ELITE/UNDER23 sarà accorpata con la griglia 1, mentre la griglia 2 sarà accorpata con la griglia 3.

  1. TEMPO MASSIMO

Sono previsti i seguenti tempi massimi di passaggio e garanzia della

copertura di ristori e assistenza sanitaria:

Giro Extreme 50 km e 2000 D+ tempo massimo di percorrenza 6:30h

Giro Soft 25 km e 1000 D+ tempo massimo di percorrenza 6:30h

 

  1. CONTROLLI

I partecipanti saranno muniti di numero con cip di identificazione e verranno monitorati lungo il percorso, e registrati all’arrivo con il tempo di percorrenza del tracciato. Saranno allestiti lungo il percorso, dei punti intermedi di cronometraggio.

  1. SERVIZI

La manifestazione Bettona Etruscan Mtb, Mette a disposizione di tutti i partecipanti:

– Punto di iscrizione e ritiro pettorali presso area Iscrizioni.

– Segnalazione del percorso.

– Assistenza sanitaria.

– Parcheggio gratuito;

A causa delle direttive anti-contagio non saranno presenti il servizio docce e il pasta party.

COME RAGGIUNGERCI

Dalla SS75 uscita Bastia Umbra Nord, proseguendo per circa 5 km seguendo le indicazioni stradali verso BETTONA.

Dalla E45 uscita Torgiano o Deruta Nord, proseguendo per circa 5/6 km seguendo le indicazioni stradali verso BETTONA.

 

 

 

 

 

  1. PREMIAZIONI

Verranno redatte le classifiche di categoria accorpate come dal prospetto seguente:

– ASSOLUTI ELITE MEN Extreme 1° Class, 2° Class, 3° Class.

Prodotti tipici Umbri + Trofeo Bettona Etruscan Mtb

(Premiazione dopo 5 min. dall’arrivo del terzo, accorpata con 1.2.3. di cat)

– ASSOLUTI ELITE MEN Extreme 1° Class, 2° Class, 3° Class.

Prodotti tipici Umbri + Trofeo Bettona Etruscan Mtb

(Premiazione dopo 5 min. dall’arrivo del terzo, accorpata con 1.2.3. di cat)

– ASSOLUTI MEN Extreme 1° Class, 2° Class, 3° Class.

Premio Tecnico, messo in palio da Biker’s Italy, e Prodotti tipici Umbri

(Premiazione dopo 5 min. dall’arrivo del terzo, accorpata con 1.2.3. di cat)

– ASSOLUTI WOMAN Extreme 1° Class, 2° Class, 3° Class.

Premio Tecnico, messo in palio da Biker’s Italy, e Prodotti tipici Umbri

(Premiazione dopo 5 min. dall’arrivo del terzo, accorpata con 1.2.3. di cat)

– Non potranno essere effettuate premiazioni di categoria, al fine di limitare gli assembramenti. Saranno redatte solamente le classifiche con il conseguente posizionamento assoluto e di categoria.

– Il nostro Sponsor tecnico BIKER’S ITALY, mette in palio per la manifestazione 2 telai:

   – 1 Telaio MTB al primo classificato ASSOLUTO M/F (cat. MASTER)

   – 1 Telaio BDC ad estrazione tra tutti i partecipanti alla manifestazione

– Saranno premiate le 3 società con il maggior numero di iscritti in entrambi i

percorsi, con rimborsi spesa, in buoni acquisto come segue:

 1° class 500€, 2° class 300€, 3° class 100€,

La premiazione sarà effettuata a partire dalle ore 14:00, presso apposita area premiazioni, allestita in Piazza Cavour, Bettona in prossimità dell’area Partenza e Arrivo.

N.B. I premi sopracitati non sono cumulabili.

 

  1. ASSISTENZA SANITARIA

L’assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze con medici e personale sanitario e saranno dislocati nei punti ritenuti di massima fruibilità al soccorso.

MISURE DI SICUREZZA

Lungo i percorsi il rischio di scivolare è costante. L’Organizzazione tiene ad evidenziare che lungo tutto il tracciato, possono verificarsi infortuni e/o incidenti. Ulteriori situazioni di potenziale pericolo possono essere causate dalle cadute di partecipanti che coinvolgono altri concorrenti. Si raccomanda di adeguare l’andatura alle condizioni di visibilità, alla tipologia di terreno da affrontare ed all’affollamento del tratto di percorso. I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso degli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo, dovranno essere riparati fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.

 

  1. DOCCE E SERVIZI IGENICI

Il servizio docce non sarà presente, visti i rischi correlati all’eventuale contagio da COVID 19.

 

  1. NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento, vigono le norme attuative del settore fuoristrada FCI

  1. VARIAZIONI

L’organizzazione si riserva comunque il diritto di apportare variazioni al presente regolamento. Con l’iscrizione alla manifestazione resta implicito che vengono accettate in modo incondizionato, tutte le norme contenute nel presente regolamento. Tutte le comunicazioni ufficiali, tutte le variazioni e tutti i cambiamenti di programma saranno rese note, attraverso il sito Internet www.bettonamtb.it, che rappresenta l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Eventuali variazioni delle iscrizioni, saranno rese note sempre sul sito Web.

  1. DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI

– Fissare in modo visibile al manubrio il numero e il chip forniti dall’organizzazione;

– Il numero non potrà essere modificato né in alcun modo alterato;

– Usare il casco rigido omologato e allacciato per tutta la durata della gara;

– Rispettare obbligatoriamente il codice della strada nei passaggi su strada;

– Chi non sarà entrato in griglia 5 (cinque) minuti prima della partenza partirà in fondo a tutti i partecipanti;

– È consigliabile portare con sé un kit per le riparazioni delle forature;

– È obbligatorio fermarsi a riparare i danni in punti visibili al di fuori del percorso di gara;

– I corridori che abbandonano la gara devono darne comunicazione all’organizzazione e consegnare il pettorale agli addetti al controllo sul percorso;

– Nell’area dell’Arrivo non è più consentito il cambio di corsia;

– La violazione di queste regole comporta la squalifica e l’esclusione dalla manifestazione;

– Obbligatorio prestare primo soccorso a eventuali partecipanti che hanno subito incidenti gravi. Il compito degli altri partecipanti è quello di verificare le condizioni senza toccare l’infortunato e avvisare subito il soccorso medico tramite cellulare se possibile, oppure recarsi al primo assistente di percorso nelle vicinanze;

– Tutti i partecipanti devono rimanere sui sentieri tracciati. Colui che per sua spontanea volontà intende allontanarsi dal tracciato ufficiale, non è più sotto le regole di responsabilità di tale evento. Verrà pertanto squalificato.

TUTELA DELL’AMBIENTE

L’Organizzatore ed i suoi partner rispettano la sostenibilità ambientale in tutti gli aspetti della propria attività. Pertanto, si richiede a tutti i partecipanti ed alle persone coinvolte nell’evento di tutelare l’ambiente. Il rispetto delle norme legali in materia ambientale è considerato una condizione essenziale per poter prendere parte alla manifestazione, con particolare riferimento alla gestione dei rifiuti, alla conservazione del suolo, alla salvaguardia dell’acqua ed al controllo dell’inquinamento. È severamente vietato dunque gettare rifiuti lungo il percorso. Chi non rispetta le regole verrà immediatamente squalificato e qualora ne ricorrano gli estremi, sanzionato dalle forze dell’ordine preposte e disposte lungo il tracciato.

  1. SQUALIFICHE

La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave, che verrà rilevato dall’organizzazione, causerà l’immediata estromissione dalla manifestazione oppure l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione.

  1. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento, all’andamento e al profilo del percorso e della gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione sarà interrotta, l’importo di partecipazione verrà rimborsato qualora il partecipante lo richiedesse, o trasferito all’anno successivo.

  1. RESPONSABILITA’

La partecipazione alla Bettona Etruscan MTB avviene a proprio rischio e pericolo. Con l’iscrizione (anche per mano di terzi) il concorrente rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti del comitato organizzatore e di tutte le persone fisiche e giuridiche di altre organizzazioni coinvolte nell’evento. Inoltre, con l’iscrizione il concorrente dichiara di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività proposte, di essere pienamente consapevole che la propria partecipazione alle attività è volontaria, come è strettamente volontaria e facoltativa ogni azione compiuta durante lo svolgimento delle attività; di assumersi la responsabilità a

titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente; libera in caso di infortunio gli organizzatori, gli sponsor, i proprietari dei terreni, i Comuni, o i loro rappresentanti da eventuali pretese riguardanti la responsabilità; di accettare, con l’iscrizione, tutte le condizioni richieste dall’organizzazione pena l’esclusione; autorizza inoltre che le stesse vengano diffuse a terzi ed agli sponsor dell’organizzazione anche in occasione di campagne pubblicitarie, fiere, congressi ecc. con qualunque mezzo e supporto lecito, quali ad esempio, cd, dvd, audiovisivi, internet, ecc..

La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia,

senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito. Il/La

sottoscritto/a, preso atto del D.Lgs. 196/03 e s.m.i., autorizza l’organizzazione

dell’Evento Sportivo “Bettona Etruscan Mtb” al trattamento dei dati personali

che lo riguardano; tale trattamento, cautelato da opportune misure idonee a

garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, avverrà esclusivamente

per finalità legate all’Evento Ludico Motorio sopramenzionato. In conseguenza

di quanto sopra, la/il sottoscritta/o, intende assolvere con la presente

l’organizzazione, le associazioni ed i suoi organi direttivi, dalle responsabilità

che in ogni modo dovessero sorgere in conseguenza della sua partecipazione

alle attività per qualsiasi danno subisse alla propria persona o arrecasse a terzi

nello svolgimento delle stesse.

Dichiara altresì di essere adeguatamente allenato, per far fronte allo sforzo richiesto. Al

momento dell’iscrizione il concorrente deve scegliere il giro Extreme o Soft

valutando le proprie capacità tecniche e il proprio stato di allenamento. In caso di infortunio il partecipante deve raggiungere quando possibile il primo punto di ristoro/assistenza più vicino. In caso di incidente grave, gli altri partecipanti hanno l’obbligo di comunicare al primo assistente di percorso più vicino la presenza della persona infortunata.

 

 

 

  1. FIRMA

Con l’invio del modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara:

– di avere un attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82, pena la

squalifica dell’atleta. L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità

in caso di qualsiasi incidente o malore dell’atleta;

– di avere una regolare tessera qualora iscritto ad una Federazione

Ciclistica italiana o Ente della Consulta;

– di avere un’assicurazione di responsabilità civile contro terzi;

– di aver preso visione del presente regolamento;

Il partecipante esprime il consenso dell’utilizzo delle sue immagini e dati,

giusto il disposto di legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/1996.

Inoltre acconsente all′utilizzo, da parte del comitato organizzatore, di

eventuali foto o riprese fatte ai partecipanti e bambini durante la

manifestazione per fini pubblicitari o marketing di qualsiasi natura.

  1. TUTELA DEI DATI PERSONALI

La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Titolare del trattamento è l’A.S.D. Bettonamtb.

Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.

Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigo S.r.l., per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

Il partecipante al momento dell’iscrizione, esprime il consenso dell’utilizzo delle sue immagini e dati, come disposto dalla legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/1996.

 

  1. INFORMAZIONI e CONTATTI

Associazione Sportiva Dilettantistica Bettonamtb

Via della Madonnina n°26 – 06084 – Bettona (PG) Italy

Tel. Andrea +39 3335326177

E-Mail: bettonamtb@gmail.com

Web: http://www.bettonamtb.it

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